卒業後の各種証明書発行について

 

 

 本校を卒業又は中途退学された方で、各種証明書が必要な方は、次のとおり請求してください。なお、平成20年4月1日より、各種証明書の発行には手数料がかかります。

 

◎ 交付する証明書の種類

 

・卒業証明書

・修了証明書

・成績証明書(※卒業後5年以内

・調査書(※卒業後5年以内)

・単位修得証明書(※卒業後20年以内)

 

◎ 証明書発行手数料

 

 証明書1通につき400円分の「北海道収入証紙」が必要になりますので、下記の売りさばき所で購入してください。

 
北海道収入証紙売りさばき所一覧


(例)

卒業証明書2通

 

1,600

成績証明書2通

 

 

     申請から発行までの所要日数

 

証明書の種類

日数

卒業証明書

修了証明書

1日

成績証明書

調査書

単位修得証明書

 

3日

※上記の日数は目安ですので時間に余裕を持って申請してください。

 

 

     受付時間

 

月曜日 〜 金曜日 8:05 〜 16:35 (祝日・年末年始・振替休業は除く)

 

 

     申請方法

 

@    本人が窓口で申請する場合(北海道収入証紙・印鑑・免許証か保険証を持参してください)

 

   事務室で「証明書交付申請書」に必要事項を記入します。

 

A    代理人が窓口で申請する場合

 

(1)   「証明書交付申請書」に必要事項し、北海道収入証紙を1通につき400円分を貼り消印して申請してください。

(2)   「代理人選定届出書」に必要事項を記入し代理人に渡してください。

(3)    代理人の方は「証明書交付申請書」「代理人選定届出書」「印鑑」「窓口に来る方の免許証か保険証」を持参して本校窓口へ申請してください。

B    郵送で依頼する場合

 

(1)「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、北海道収入証紙を1通につき400円分を貼り消印してください。

(2)証明書を郵送する時にかかる「切手」と、申請者の「免許証か保険証の写し」を同封してください。

 

証明書枚数

返信用切手

1〜4通

120円

5〜9通

140円

10通

205円

 ※速達は上記の金額プラス280円です。

 

   ※注意事項
     学校教育法施行規則第28条に基づく指導要録の保存期間の関係で、
     卒業後5年を経過した場合は『成績証明書』及び『調査書』は発行できません。
     また、卒業後20年を経過した場合は『単位修得証明書』は発行できません。
     なお、年数経過のため証明できないものは、当該証明書が発行できない旨を記載した文書を
     手数料無料で発行することができますので、必要な場合は申し出てください。

 

  証明書交付申請書ダウンロード(PDF)

  代理人選定届出書ダウンロード(PDF)

 

  証明書交付申請書( 記入例 (PDF)

  代理人選定届出書( 記入例 )(PDF)

 

  

                           受

                           〒088−0618

                           北海道釧路郡釧路町富原3番地1

                           北海道釧路東高等学校 事務室

                           пEFAX 0154−36−2852